Acompanhe as ofertas de trabalho diretamente da aplicação
Um novo endereço de e-mail é automaticamente atribuído a cada oferta de trabalho com o objetivo de encaminhar as aplicações para o endereço certo
Se os candidatos o contactam por e-mail ou através de um formulário online, obtenha todos os dados indexados automaticamente e responda com apenas um clique, usando modelos ou e-mails personalizados
Personalize o seu processo de recrutamento
Crie as suas estratégias de contratação
Use a vista kanban e personalize as etapas do seu processo de recrutamento: pré-qualificação, primeira entrevista, segunda entrevista, negociação, etc. Obtenha estatísticas precisas sobre o seu momento alto de recrutamento.
Use relatórios para comparar o desempenho das publicações criadas em diferentes trabalhos externos e mude a sua estratégia e o plano de recrutamento com base nos resultados obtidos.
Siga os candidatos no processo de recrutamento com a vista kanban. Economize tempo usando modelos para otimizar algumas comunicações.
Documentos como CV são indexados automaticamente, permitindo procurar facilmente por habilidades específicas e com a possibilidade de criar uma base de dados de perfis.
Inquéritos Integrados
Crie o seu próprio quadro de entrevistas
com base nas suas melhores práticas.
Use o criador de questionários para
adaptar as perguntas ao seu próprio processo.
Peça aos candidatos para preencher o questionário online ou peça ao entrevistador para usá-lo durante as entrevistas reais.
Empregados
Gerir todos os empregados
Supervisionar todas as informações importantes para cada departamento em um piscar de olhos. Restringir a visibilidade das informações confidenciais apenas para os gerentes dos recursos humanos. Receba alertas para quaisquer novos pedidos de licença, solicitações de alocação, aplicativos, avaliações e muito mais.
“Graças à Odoo, unificamos todas as nossas aplicações de Recursos Humanos, front-office e back-office, para 300.000 utilizadores de uma forma rentável.”
Acompanhe o tempo e o atendimento
Horários semanais ou mensais com acompanhamento opcional
Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários e ordene por projeto, cliente ou tarefa. Aceda facilmente às estatísticas para registar e analisar as folhas de horas bem como verificar a frequência de cada colaborador. A contabilidade integrada envia automaticamente relatórios com base no tempo gasto em projetos que fornecem dados em tempo real.
Os
empregados
registam os seus pedidos (tempo pago, licença médica, etc).
Os
gerentes
decidem aprovar ou recusar os pedidos de folgas.
Notificação é enviada para o funcionário e o seu
calendário
é atualizado automaticamente.
Gestão de despesas simplificado
Obtenha as despesas atualizadas e aprovadas rapidamente
Os empregados podem facilmente apresentar e justificar despesas.
Os gerentes podem rever todas as despesas e aprovar ou rejeitar solicitações individuais conforme necessário.
Uma vez aprovadas, as despesas são imediatamente atualizadas na aplicação de Contabilidade.
Recrutar talentos
Configure o quadro de trabalhos e acompanhe as aplicações enviadas em apenas alguns cliques.
Supervisione e gira o ponto alto dos candidatos, crie um questionário que automaticamente se associa com o registo do candidato.
Melhorar a comunicação entre os funcionários e motivá-los através de recompensas
Rede Social da Empresa
Permita que os funcionários colaborem entre si
Gamification
Inspirar os funcionários para alcançar desafios, metas e recompensas
Despesas
Economize tempo nos relatórios de despesas
Gerir as despesas diárias dos seus funcionários nunca foi tão fácil
Mesmo que se trate de despesas de viagem, material de escritório ou qualquer outra despesa do funcionário, tenha acesso a todos os recibos e despesas enviadas do painel de despesas e crie, valide ou recuse com apenas um clique.
Não há necessidade de fazer o download de um software especializado para manter os registos das despesas - tudo pode ser feito diretamente através da aplicação!
Faça o upload de todos os recibos diretamente para os registo das despesas
Os funcionários podem facilmente anexar cópias dos recibos diretamente a um registo de despesas para evitar perde-los.
Adicione anexos em qualquer lugar através de um dispositivo móvel, tirando uma foto do recibo e enviado para o respetivo endereço de e-mail.
Economize e aumente a eficiência mantendo um registo limpo e completo de todas as despesas.
Gerir despesas por equipa
Tenha uma visão clara dos gastos de um equipa
Como gerente, siga facilmente os registos de despesas de toda a equipa, para manter um olho nos custos e garantir que eles mantêm no alvo e dentro do orçamento.
Envolva todas as pessoas e economize tempo
EMPREGADOS
Elaborar despesas, adicionar notas e enviar recibos para o registo de despesas
GERENTES
Validar ou recusar despesas num clique
Adicionar comentários, editar registos ou solicitar informações adicionais
CONTAS
Guarde as despesas da empresa e do funcionário
Avaliação
Fortaleça a principal chave da sua empresa: funcionários
Mantenha o processo motivacional da sua empresa fazendo avaliações periódicas do desempenho dos seus funcionários
Tenha acesso regularmente aos recursos humanos para trazer benefícios aos seus funcionários e também para a sua organização, seja uma pequena ou grande empresa
Fácil Acompanhamento
Veja o estado de avaliação para cada funcionário ou para toda a empresa
Limpe a vista do calendário
Acompanhe as próximas avaliações e envie lembretes
Exporte as respostas
Transforme cada avaliação num formulário PDF
Construa a avaliação certa
Faça as perguntas corretas e recolha a informação necessária
Crie um inquérito para coletar as respostas dos seus funcionários.
Prepare o seu próprio modelo ou escolha entre os existentes.
Gira vários tipos de avaliações.
Crie o seu próprio inquérito
Use os modelos ou crie-os
Crie os seus próprios inquéritos para coletar informações importantes ou opiniões dos seus funcionários
Adicione rapidamente perguntas, edite páginas e faça um levantamento útil, usando excelentes modelos embutidos ou criando o seu próprio projeto a partir do zero
Verifique os seus inquéritos antes de publicá-los: faça-os chegar ao gerente, supervisor ou outros funcionários para que estes possam inspeciona-los e adicionar comentários antes de finalizar a sua pesquisa
Pode criar várias pesquisas para cada etapa de avaliação para enviá-las para diferentes pessoas.
Automatize o processo de avaliação
Certifique-se que as avaliações seguem o calendário
Crie planos de avaliação com um cronograma claro para gerar automaticamente solicitações de entrevista
Especifique o empregado, o departamento ou o nível na hierarquia que pode responder às suas pesquisas e permita que os gerentes revejam o conteúdo e finalizem a avaliação
Frota
Gerir a frota facilmente
Não necessita de um sistema de rastreamento especializado para cada veículo da empresa - com a aplicação inteligente da Odoo, pode obter toda a informação sobre a sua frota em alguns cliques.
Gira tudo a partir do sistema administrativo - registo de combustível, custos e muitos outros recursos necessários para a gestão dos veículos da sua empresa.
Faça a gestão de empréstimos e outros contratos
Supervisionar todos os contratos para os seus veículos e receber um e-mail de aviso quando os contratos atingirem a data de validade.
Várias ferramentas visuais são colocadas no lugar para garantir que você se lembre de renovar (ou terminar) o seu contrato.
Organize os serviços em torno dos veículos e comunique com os serviços qualificados.
Monitorize todos os custos
Identificar e localizar o dinheiro gasto pela sua empresa para cada veículo.
Os custos dos contratos, como empréstimos e contratos de serviços, são automaticamente adicionados à sua contabilidade no início de cada período da frequência especificada nos contratos, enquanto todos os outros custos como, combustível e reparos, são automaticamente adicionados ao seu relatório.
&
Mostrar todos os custos relacionados a um determinado veículo ou a um tipo de serviço.
Compare os diferentes tipos de custo (quais os veículos que custam mais, quais os serviços que foram realizados e em que veículo, etc.) usando a ferramenta de relatório. Obtenha informações realmente úteis sobre o retorno de cada veículo, para melhorar os seus investimentos.
Ausências
Gerir as ausências dos funcionários
Acompanhe os dias de férias de cada funcionário.
Os funcionários submetem os pedidos e os gerentes aprovam e validam, tudo em apenas alguns cliques.
A agenda de cada funcionário é atualizada conforme a aprovação e validação do gerente.
Os gerentes obtêm uma visão de toda a equipa, para manter a equipa bem organizada e prever facilmente a distribuição de tarefas durante a ausência dos seus membros.
Aprovar ou recusar os pedidos de ausência
Gerir todos os pedidos dos seus funcionários
Permita que os funcionários registem os seus pedidos de férias e recebam notificações por e-mail de cada pedido.
Decida aprovar ou recusar, podendo adicionar uma nota para dar explicações aos seus funcionários.
Obtenha relatórios para planear as ausências com antecedência
Crie relatórios num único clique para cada pedido.
Obtenha estatísticas das ausências e planear a próxima para certificar-se que mantém a produtividade ao mais alto nível.
