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Gestão a partir do backoffice

 


Esta aplicação de gestão permite de uma forma simples gerir
contratos, espaços ocupados pelas empresas incubadas, faturação de espaços e serviços, gestão de contas correntes, manutenção, as compras de bens, serviços, gestão de ideias


Dentro do conceito de gestão M2M adotado e padronizado pela Opencloud, permite obter análises estatísticas e rácios de gestão, atualizados ao momento e importantes para a gestão do centro e para informação aos stockholders


   Contratos​

          Analise dos contratos existentes, permite obter informação sobre as ocupações, outros produtos/serviços e o histórico de faturas


   Ocupações    ​

          Obtenha uma visão geral das ocupações, o local, nome, data de inicio e fim, cliente, o preço, a sequência e o estado         .


   Salas​

 Verifique as salas existentes, o nome, adicione uma descrição e a função principal. Obtenha os detalhes das salas, onde existe informação               relativa à que foi selecionada, como por exemplo, nº de armários, lugares, cadeiras, etc.


   Espaços   ​

Obtenha análises das ocupações, onde encontra todas as salas livres e ocupadas com os respetivos detalhes. Obtenha uma análise de contratos, onde encontra todos os contratos realizados pelas empresas em relação aos centros de incubação. Possui um painel de espaços, onde encontra gráficos, como por exemplo, estado das salas por áreas, ocupação por estado em áreas, área ocupada por mês no ano corrente e número de renegociações por mês do ano corrente

Área do Cliente

Alertas

Documentação Partilhada

Registo em Eventos

Propostas/Ideias

Respostas a Inquéritos

Centro de pedidos

FrontOffice

Enquanto FrontOffice cria uma comunicação aberta com as empresas do centro através da partilha online de informação do BackOffice, importantíssima para uma melhor comunicação entre as empresas e o centro, permitindo ainda ás empresas do centro a colocação de pedidos e reivindicações (alertas), consulta de documentação partilhada, registos em eventos, propostas de ideias e votação, resposta a inquéritos e obtenção de estatísticas, com todas as ações avisadas automaticamente por mensagem interna ou email.

As suas reservas

Através do FrontOffice você pode ter acesso à criação e visualização das suas reservas. Crie uma reserva, adicione a data de início e de fim e escolha a sala que pretende reservar.

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