Recursos Humanos

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Gira o seu processo de contratação

Configure o seu quadro de trabalhos, promova as suas listas de trabalho e mantenha-se a par das aplicações submetidas. Siga todos os candidatos e crie um banco de dados de habilidades e perfis com documentos indexados. Lide com tudo internamente de uma forma simples e profissional.

Acompanhe as ofertas de trabalho diretamente da aplicação

Um novo endereço de e-mail é automaticamente atribuído a cada oferta de trabalho com o objetivo de encaminhar as aplicações para o endereço certo.

Se os candidatos o contactam por e-mail ou através de um formulário online, obtenha todos os dados indexados automaticamente e responda com apenas um clique, usando modelos ou e-mails personalizados.

Personalize o seu processo de recrutamento

Crie as suas estratégias de contratação.

Use a vista kanban e personalize as etapas do seu processo de recrutamento: pré-qualificação, primeira entrevista, segunda entrevista, negociação, etc. Obtenha estatísticas precisas sobre o seu momento alto de recrutamento.

Use relatórios para comparar o desempenho das publicações que você fez em diferentes trabalhos externos e mude a sua estratégia e o plano de recrutamento com base nos resultados obtidos.

Simplifique a gestão das aplicações

Siga os candidatos no processo de recrutamento com a vista kanban. Economize tempo usando modelos para optimizar algumas comunicações. Documentos como CV são indexados automaticamente, permitindo procurar facilmente por habilidades específicas e com a possibilidade de criar uma base de dados de perfis.

Inquéritos Integrados

Defina os seus inquéritos online/offline

Crie o seu próprio quadro de entrevistas
com base nas suas melhores práticas.

Use o criador de questionários para
adaptar as perguntas ao seu próprio processo.

Peça aos candidatos para preencher o questionário online ou peça ao entrevistador para usá-lo durante as entrevistas reais.

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Crie propostas profissionais em minutos.

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Eventos

Crie páginas de eventos atraentes e elegantes. Venda online e organize no site.

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Obtenha um site empresarial incrível, inteiramente costumizável.

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Gestão de Projetos

Gira previsões do projeto, equipas e arquivos. Delegar facilmente tarefas e monitorizar cada etapa do projeto.

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Gira os seus empregados com sucesso

Supervisionar todas as informações importantes para cada departamento em um piscar de olhos. Restringir a visibilidade das informações confidenciais apenas para os gerentes dos recursos humanos. Receba alertas para quaisquer novos pedidos de licença, solicitações de alocação, aplicativos, avaliações e muito mais.

“Graças à Odoo, unificamos todas as nossas aplicações de Recursos Humanos, front-office e back-office, para 300.000 utilizadores de uma forma rentável.”

O Ministério da Educação, Governo de Portugal

Acompanhe o tempo e o atendimento

Horários semanais ou mensais com acompanhamento opcional.

Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários e ordene por projeto, cliente ou tarefa. Aceda facilmente às estatísticas para registar e analisar as folhas de horas bem como verificar a frequência de cada colaborador. A contabilidade integrada envia automaticamente relatórios com base no tempo gasto em projetos que fornecem dados em tempo real.

Gestão de férias

Os empregados registam os seus pedidos (tempo pago, licença médica, etc).

Os gerentes decidem aprovar ou recusar os pedidos de folgas.

Notificação é enviada para o funcionário e o seu calendário é atualizado automaticamente.

Gestão de despesas simplificado

Obtenha as despesas atualizadas e aprovadas rapidamente.

Os empregados podem facilmente apresentar e justificar despesas. Os gerentes podem rever todas as despesas e aprovar ou rejeitar solicitações individuais conforme necessário. Uma vez aprovadas, as despesas são imediatamente atualizadas na aplicação de Contabilidade.

Avalie os seus funcionários facilmente

Avaliações minuciosas sem aborrecimento.

Configure facilmente o seu processo de avaliação e o calendário. Crie questionários para coletar feedback de todas as pessoas da empresa, de funcionários a gerentes. Automatize todo o processo para que se possa concentrar nas pessoas, não em tarefas de administração.

Recrutar talentos

Configure o quadro de trabalhos e acompanhe as aplicações enviadas em apenhas alguns cliques. Supervisione e gira o ponto alto dos candidatos, crie um questionário que automaticamente se associa com o registo do candidato.

Aumente o compromisso com ferramentas sociais

Melhorar a comunicação entre os funcionários e motivá-los através de recompensas.

Rede social da empresa

Permita que os funcionários colaborem entre departamentos, locais e módulos Odoo interagindo em tempo real através do live chat, compartilhando conhecimentos e boas práticas, acompanhando pessoas específicas ou documentos para se manter informado, além de se juntarem a grupos de interesse para compartilhar conhecimentos e incentivar o trabalho da equipa.

Gamification

Inspirar os funcionários para alcançar desafios, metas e recompensas. Crie os seus próprios objetivos, defina objetivos claros e forneça feedback em tempo real com resultados visíveis. Apresente os melhores desempenhos para cada equipa e reconheça publicamente as realizações dos funcionários e da equipa.

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Economize tempo nos relatórios de despesas

Gerir as despesas diárias dos seus funcionários nunca foi tão fácil. Mesmo que se trate de despesas de viagem, material de escritório ou qualquer outra despesa do funcionário, acesse a todos os recibos e despesas enviadas do painel de despesas e crie, valide ou recuse com apenas um clique. Não há necessidade de fazer o download de um software especializado para manter os registos das despesas - tudo pode ser feito diretamente através da aplicação!

Não perca os recibos

Faça o upload de todos os recibos diretamente para os registo das despesas.

Os funcionários podem facilmente anexar cópias dos recibos diretamente a um registo de despesas para evitar perde-los. Adicione anexos em qualquer lugar através de um dispositivo móvel, tirando uma foto do rebibo e enviado para o respetivo enderoço de e-mail. Economize e aumente a eficiência mantendo um registo limpo e completo de todas as despesas.

Gira despesas por equipa

Tenha uma visão clara dos gastos de um equipa.

Como gerente, siga facilmente os registos de despesas de toda a equipa, para manter um olho nos custos e garantir que eles mantêm no alvo e dentro do orçamento.

Compartilhar a carga de trabalho entre departamentos

Envolva todas as pessoas e economize tempo.
Empregados

Elaborar despesas, adicionar notas e enviar recibos para o registo de despesas.

Gerentes

Validar ou recusar despesas em um clique. Adicionar comentários, editar registos ou solicitar informações adicionais.

Contas

Guarde as despesas da empresa e do funcionário.

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Configurar a avaliação periódica dos funcionários

Fortaleça a principal chave da sua empresa: funcionários.

Mantenha o processo motivacional da sua empresa fazendo avaliações periódicas do desempenho dos seus funcionários. Acesse regularmente aos recursos humanos para trazer benefícios aos seus funcionários e também para a sua organização, seja uma pequena ou grande empresa.

Fácil acompanhamento
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Veja o estado de avaliação para cada funcionário ou para toda a empresa.

Limpar a vista do calendário
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Acompanhe as próximas avaliações e envie lembretes.

Exporte as respostas
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Transforme cada avaliação num formulário PDF.

Construa a avaliação certa

Faça as perguntas corretas e recolha a informação necessária.

Crie um inquérito para coletar as respostas dos seus funcionários. Prepare o seu próprio modelo ou escolha entre os existentes. Gira vários tipos de avaliações.

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Crie o seu próprio inquérito

Use os modelos ou crie-os.

Crie os seus próprios inquéritos para coletar informações importantes ou opiniões dos seus funcionários. Adicione rapidamente perguntas, edite páginas e faça um levantamento útil, usando excelentes modelos embutidos ou criando o seu próprio projeto a partir do zero. Verifique os seus inquéritos antes de publicá-los: faça-os chegar ao gerente, supervisor ou outros funcionários para que estes possam inspeciona-los e adicionar comentários antes de finalizar a sua pesquisa. Pode criar várias pesquisas para cada etapa de avaliação para enviá-las para diferentes pessoas.

Automatizar o processo de avaliação

Certifique-se que as avaliações seguem o calendário.

Crie planos de avaliação com um cronograma claro para gerar automaticamente solicitações de entrevista. Especifique o empregado, o departamento ou o nível na hierarquia que pode responder às suas pesquisas e permita que os gerentes revejam o conteúdo e finalizem a avaliação.

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Gerir a frota facilmente

Não necessita de um sistema de rastreamento especializado para cada veículo da empresa - com a aplicação inteligente da Odoo, pode obter toda a informação sobre a sua frota em alguns cliques. Gira tudo a partir do sistema administrativo - registo de combustível, custos e muitos outros recursos necessários para a gestão dos veículos da sua empresa.

Gira os empréstimos e outros contratos

Supervisionar todos os contratos para os seus veículos e receber um e-mail de aviso quando os contratos atingirem a data de validade. Várias ferramentas visuais são colocadas no lugar para garantir que você se lembre de renovar (ou terminar) o seu contrato. Organize os serviços em torno dos veículos e comunique com os serviços qualificados.

Monitorizar todos os custos

Identificar e localizar o dinheiro gasto pela sua empresa para cada veículo. Os custos dos contratos, como empréstimos e contratos de serviços, são automaticamente adicionados à sua contabilidade no início de cada período da frequência especificada nos contratos, enquanto todos os outros custos como, combustível e reparos, são automaticamente adicionados ao seu relatório.

Análise e relatórios

Mostrar todos os custos relacionados a um determinado veículo ou a um tipo de serviço. Compare os diferentes tipos de custo (quais os veículos que custam mais, quais os serviços que foram realizados e em que veículo, etc) usando a ferramenta de relatório. Obtenha informações realmente úteis sobre o retorno de cada veículo, para melhorar os seus investimentos.

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Gerir as ausências dos funcionários

Acompanhe os dias de férias de cada funcionário. Os funcionários submetem os pedidos e os gerentes aprovam e validam, tudo em apenas alguns cliques. A agenda de cada funcionário é atualizada conforme a aprovação e validação do gerente.

Os gerentes obtêm uma visão de toda a equipa, para manter a equipa bem organizada e prever facilmente a distribuição de tarefas durante a ausência dos seus membros.

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Aprovar ou recusar os pedidos de ausência

Gira todos os pedidos dos seus funcionários.

Permita que os funcionários registem os seus pedidos de férias e recebam notificações por e-mail de cada pedido. Decida aprovar ou recusar, podendo adicionar uma nota para dar explicações aos seus funcionários.

Obtenha relatórios para planear as ausências com antecedência

Crie relatórios num único clique para cada pedido. Obtenha estatísticas das ausências e planear a próxima para certeficar-se que mantém a produtividade ao mais alto nível.

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