Gestão a partir do BackOffice

Esta aplicação de gestão permite de uma forma simples gerir: os contratos, os espaços ocupados pelas empresas incubadas, a faturação de espaços e serviços, a gestão de contas correntes, a manutenção, as compras de bens e serviços, a gestão de ideias.

Dentro do conceito de gestão M2M por nós adoptado e padronizado, permite obter análises estatísticas e rácios de gestão, actualizados ao momento e importantes para a gestão do centro e para informação aos stockholders.

Contratos

Contratos

Analise dos contratos existentes, permite obter informação sobre as ocupações, outros produtos/serviços e o histórico de faturas.

Ocupações

Obtenha uma visão geral das ocupações, o local, nome, data de inicio e fim, cliente, o preço, a sequência e o estado.

Ocupações

Salas

Verifique as salas existentes, o nome, adicione uma descrição e a função principal. Obtenha os detalhes das salas, onde existe informação relativa à que foi selecionada, como por exemplo, nº de armários, lugares, cadeiras, etc.

Espaços

Obtenha análises das ocupações, onde encontra todas as salas livres e ocupadas com os respetivos detalhes. Obtenha uma análise de contratos, onde encontra todos os contratos realizados pelas empresas em relação aos centros de incubação. Possui um painel de espaços, onde encontra gráficos, como por exemplo, estado das salas por áreas, ocupação por estado em áreas, área ocupada por mês no ano corrente e número de renegociações por mês do ano corrente.

Área do Cliente

Alertas
Documentação Partilhada
Registo em Eventos
Propostas/Ideias
Resposta a Inquéritos
Centro de pedidos

FrontOffice

Enquanto FrontOffice cria uma comunicação aberta com as empresas do centro através da partilha online de informação do BackOffice, importantíssima para uma melhor comunicação entre as empresas e o centro, permitindo ainda ás empresas do centro a colocação de pedidos e reeinvindicações (alertas), consulta de documentação partilhada, registos em eventos, propostas de ideias e votação, resposta a inquéritos e obtenção de estatísticas, com todas as acções avisadas automáticamente por mensagem interna ou email.

As suas Reservas

Através do FrontOffice você pode ter acesso à criação e visualização das suas reservas. Crie uma reserva, adicione a data de início e de fim e escolha a sala que pretende reservar.

Totalmente integrado com outros aplicativos Odoo

Sale

Vendas

Transforme as vendas e as ordens de compra em faturas e rastrei-as através do seu pagamento.

Compras

Compras

Automatize RFQs e POs com base em ordens de stock ou de vendas mínimas e acompanhe as remessas recebidas.

Faturação

Faturação

Transforme as cotações em faturas certificadas pela AT em apenas um clique.

Armazém

Armazém

Manter o controlo total sobre o seu inventário e obter as previsões precisas dos níveis de stock.

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